Kostenbeispiel: Hausverwaltung
Beispielsituation:
- WEG-Verwaltung
- Haus mit 8 Eigentumswohnungen und 8 Stellplätzen
- durchschnittlicher Aufwand
- durchschnittliches Preisniveau
| Posten | Preis |
|---|---|
| je Wohneinheit | 27,50 EUR |
| je Stellplatz | 4,20 EUR |
| Summe | 31,70 EUR |
| gesamt jährlich | 253,60 EUR |
Kostenbestimmende Faktoren
Die Kosten für die Hausverwaltung werden in den meisten Fällen als Pauschale je Wohneinheit kalkuliert. Sie können unterschiedlich hoch liegen, durchschnittlich kann von Kosten zwischen 20 und 40 EUR je Wohneinheit ausgegangen werden. Die Kosten im Einzelfall hängen allerdings von verschiedenen Faktoren ab.
- Art der Tätigkeit
- Anzahl der Wohneinheiten
- Individuelle Gegebenheiten am Gebäude
- Angeschlossene Einrichtungen
- Standort / Region
Art der Tätigkeit
Für Hausverwaltungen gibt es drei grundlegende Tätigkeitsbereiche.
Mietverwaltung. Bei der Mietverwaltung erstellt die Hausverwaltung die Nebenkostenabrechnungen, überwacht Reparaturen und Renovierungen sowohl im Haus als auch in einzelnen Wohnungen, kontrolliert den Eingang der Mietzahlungen und übernimmt die Wohnungs- und Schlüsselübergaben.
Maßgeblich für die kalkulierten Kosten je Wohneinheit ist hier die Zahl der verwalteten Wohnungen und der individuelle Aufwand im Einzelfall. Die Kosten liegen im Schnitt 7 – 10 EUR höher als für die WEG-Verwaltung.
WEG-Verwaltung. Für die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) übernimmt die Hausverwaltung nicht nur die Organisation der regelmäßigen Eigentümerversammlung und die Vorbereitung des Wirtschaftsplans vor, sondern führt auch die Konten der WEG, rechnet die Betriebskosten ab und koordiniert und überwacht Reparaturarbeiten am Gebäude.
Im Verwaltervertrag können zusätzlich noch individuell weitere Leistungen vereinbart werden. Die Vorbereitungsarbeit der Hausverwaltung ermöglicht den Eigentümern (ordnungsgemäße Buchführung, Übersicht über Angebote, etc.) ihre Beschlüsse auf gut informierter Grundlage zu treffen. Das führt gewöhnlich zu zielgerichteteren Entscheidungen und hilft in vielen Bereichen dabei, Kosten zu sparen.
Die Kosten richten sich auch hier nach dem individuellen Aufwand und den vereinbarten Leistungen im Einzelfall.
Die Kosten für die Hausverwaltung hängen auch von den Aufgaben ab
Sondereigentumsverwaltung. Eine Hausverwaltung kann auch für einen Wohnnungseigentümer tätig werden, der seine Eigentumswohnung vermieten möchte. Die Leistungen entsprechen dann weitgehend denen bei der Mietverwaltung, allerdings nur bezogen auf eine einzelne Wohneinheit. (Die einzelne Eigentumswohnung innerhalb eines Hauses wird als „Sondereigentum“ bezeichnet).
Die Kosten liegen meist höher als für eine Mietverwaltung (mehrere vermietete Wohnungen).
Individuelle Gegebenheiten am Gebäude
Die Ausstattung der Liegenschaft und die technischen Einrichtungen (z. B. vorhandener Fahrstuhl) aber auch das Alter und der Zustand der Liegenschaft (z. B. Sanierungsstau) haben einen deutlichen Einfluss auf die Verwaltungskosten.
Anzahl der Wohneinheiten
Je höher die Zahl der verwalteten Wohneinheiten, desto geringer gewöhnlich die Kosten. Bei einer sehr großen Zahl an Wohneinheiten (z. B. > 100) können die Kosten oft sogar unter 20 EUR je Wohneinheit fallen.
Angeschlossene Einrichtungen
Angeschlossene Stellplätze oder Garagen erhöhen die Kosten für die Hausverwaltung geringfügig. Bei der WEG-Verwaltung werden durchschnittlich zwischen 3,50 und 6 EUR Mehrkosten je angeschlossenem Stellplatz oder Garage verrechnet.
Standort / Region
Regional gibt es deutliche Unterschiede, sowohl von Bundesland zu Bundesland als auch zischen Ballungsräumen. In Ballungsgebieten sind die Kosten meist etwas höher als in ländlichen Gebieten. In den neuen Bundesländern sind die Kosten vielfach etwas niedriger als in den alten Bundesländern.
Kostenbeispiel aufwändige Ausführung
Beispielsituation:
- Mietverwaltung
- Haus mit 12 Mietwohnungen
- höherer Aufwand, umfassende Renovierungen
- höheres Preisniveau
| Posten | Preis |
|---|---|
| je Wohneinheit | 45,80 EUR |
| gesamt jährlich | 549,60 EUR |
Kosten reduzieren
Um die Kosten zu reduzieren und unnötige Kosten zu vermeiden, gibt es einige Möglichkeiten:
- Übernahme durch Eigentümer bei der WEG: auch ein einzelner Eigentümer kann die Verwaltungstätigkeiten für die WEG übernehmen
- Selbstverwaltung als Vermieter: Hausverwaltungskosten sind nicht umlagefähig, als Vermieter muss man sie also selbst bezahlen
- mehrere Angebote einholen: zum Teil erhebliche Preisunterschiede durch unterschiedliche Kalkulation bei verschiedenen Hausverwaltungen
- Leistungen beschränken: nicht alle Leistungen werden zwingend benötigt, Verzicht auf nicht benötigte Leistungen kann die Kosten senken
FAQ
Was kostet eine Hausverwaltung?
In unserem Beispiel fallen für die Hausverwaltung Kosten von 31,70 EUR je Wohneinheit an. Die Gesamtkosten können je nach Verwaltungsart und weiteren Faktoren allerdings stark unterschiedlich liegen, weitere Kostenbeispiele finden Sie in unserem Artikel.
Welche Faktoren bestimmen die Kosten?
Die Höhe der Kosten hängt von der Art der Verwaltung (Mietverwaltung/WEG-Verwaltung/Sondereigentumsverwaltung), den Gegebenheiten am Gebäude und der Anzahl der verwalteten Wohneinheiten ab. Mehr zu den einzelnen Kostenfaktoren erfahren Sie in unserem Artikel.
Wie lassen sich Kosten reduzieren und unnötige Kosten vermeiden?
Grundsätzlich sollte die Notwendigkeit, eine Hausverwaltung zu beauftragen, hinterfragt werden. Gegebenenfalls kann man den Umfang der individuell vereinbarten Leistungen beschränken. Es sollten außerdem immer mehrere Angebote für eine Hausverwaltung eingeholt werden. Mehr Tipps zum Senken der Kosten finden Sie in unserem Artikel.
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