Wofür ist die Nutzungsdauer interessant?
Die Nutzungsdauer ist für Geschäftsleute interessant, die die Anschaffungskosten für Ihre Kaffeemaschine steuerlich absetzen wollen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, je nachdem wie viel die Kaffeemaschine gekostet hat:
Wenn die Anschaffungskosten für Ihre Kaffeemaschine unter 150 Euro liegen, müssen Sie sie im gleichen Jahr in der Steuer angeben.
Kostet Ihre Kaffeemaschine zwischen 150 und 410 Euro können Sie wählen, ob Sie die Kaffeemaschine im gleichen Jahr absetzen oder über die Nutzungsdauer absetzen.
War Ihre Kaffeemaschine teurer als 410 Euro, müssen Sie sie über die gewöhnliche Nutzungsdauer hinweg abschreiben.
Was ist die gewöhnliche Nutzungsdauer?
Die gewöhnliche Nutzungsdauer wird vom Bundesministerium der Finanzen durch in der Praxis gewonnenes Erfahrungswissen festgelegt und beschreibt, wie lange ein Gerät oder ein Gegenstand durchschnittlich genutzt wird. Die Nutzungsdauer wird in Jahren angegeben. Diese Angabe stellt zwar keine bindende Rechtnorm dar, wird aber in Steuer- und anderen Angelegenheiten normalerweise als Richtwert für die Abschreibungsdauer der entsprechenden Geräte verwendet.
Welche Nutzungsdauer hat eine Kaffeemaschine?
Die Kaffeemaschine ist in der Abschreibungstabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter auf der Webseite des Bundesministeriums der Finanzen in Deutschland nicht zu finden. Branchenspezifisch jedoch findet sich die Kaffeemaschine in der Branche „Gastgewerbe“ und ist dort mit einer Nutzungsdauer von fünf Jahren angegeben, ebenso wie die Kaffeemühle. Dies könnte also auch als Abschreibungsdauer für eine Kaffeemaschine als Büroausstattung angenommen werden. Allerdings lässt sich natürlich im Zweifelsfall argumentieren, dass eine Kaffeemaschine im Gastgewerbe deutlich häufiger benutzt wird als z.B. im Büro und somit wahrscheinlich eine kürzere Nutzungsdauer hat.
Nutzungsdauer anderer Geräte für das Büro und den Einzelhandel
Fünf Jahre Abschreibungsdauer sind vergleichsweise wenig. Um Ihnen eine Vergleichsmöglichkeit geben zu können, sind im Folgenden ein paar andere Geräte mit Ihren Nutzungsdauern aufgeführt:
| Gerät | Nutzungsdauer in Jahren |
|---|---|
| Kaffeemaschine | 5 |
| Lichtreklame | 9 |
| Außenbeleuchtung, Straßenbeleuchtung | 19 |
| Personenkraftwagen und Kombiwagen | 6 |
| Klimageräte (mobil) | 11 |
| Workstations, Personalcomputer, Notebooks und 3 deren Peripheriegeräte (Drucker, Scanner, Bildschirme u.ä.) | 3 |
| Registrierkassen | 6 |
| Kühlschränke | 10 |
| Mikrowellengeräte | 8 |
| Drucker | 3 |
| EC-Kartenleser | 8 |
| Büromöbel | 13 |
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